Aktenumzug der Verwaltung vom Landratsamt Breisgau- Hochschwarzwald nach Bad Krozingen erfolgreich abgeschlossen - Zahlreiche Paletten mit physischen Akten sowie Übermittlung von mehreren hundert Gigabyte digitaler Dokumente

Im Rahmen der Erklärung zur Großen Kreisstadt Bad Krozingen wurden zahlreiche Verwaltungsaufgaben und Zuständigkeiten an die Stadt übertragen, darunter wichtige Bereiche wie die Ausländerbehörde, das Baurecht, das Wohngeldwesen, das Waffenrecht sowie das Gaststätten- und Gewerberecht. Eine der zentralen Maßnahmen, die im Zuge dieser Übertragung durchgeführt wurde, war der Umzug zahlreicher Paletten mit physischen Akten sowie die Übermittlung von mehreren hundert Gigabyte digitaler Dokumente, die künftig in Bad Krozingen weiterbearbeitet werden.

Die Aktenübergabe wurde in enger Zusammenarbeit zwischen dem Landratsamt, dem Bauhof, der Feuerwehr und der Stadtverwaltung sorgsam vorbereitet. Bereits im Dezember wurde ein Großteil der physischen Akten in Transportfahrzeugen der Feuerwehr nach Bad Krozingen transportiert und dort zunächst in einem Übergangsarchivraum eingelagert.

Ihren endgültigen Platz werden sie nach Fertigstellung des neuen städtischen Archivs im Frühjahr dieses Jahres im Biengener Gewerbepark GreenPlaces finden. Vor wenigen Tagen erfolgte eine weitere Aktenlieferung an das Rathaus. Neben den physischen Akten wurden ebenfalls bereits im Dezember die digitalen Aktenbestände übermittelt und in die neuen notwendigen Fachverfahren eingespielt. Diese digitalen Unterlagen, die wichtige Informationen und Dokumente enthalten, wurden in einem gesicherten und datenschutzkonformen Verfahren übertragen, um eine nahtloseWeiterbearbeitung durch die Stadt Bad Krozingen zu gewährleisten.

"Sowohl die Übertragung der e-Akten als auch die Übergabe und Archivierung der physischen Akten erfolgten reibungslos, dank der tatkräftigen Unterstützung aller Beteiligten", freut sich Oberbürgermeister Volker Kieber, der den Aktenumzug als einen wichtigen Schritt für die
Weiterführung der neuen Aufgaben als Große Kreisstadt sieht. „Mit dem erfolgreichen Abschluss dieses Projektes ist Bad Krozingen nun bestens gerüstet, die übernommenen Aufgaben in den neu hinzugekommenen Bereichen vollumfänglich weiterzuführen.“

Insgesamt wurden mehrere hundert Gigabyte digitaler Dokumente an die Stadt übermittelt, darunter 4600 digitale Akten für die Ausländerbehörde. Zudem wurden 540 physische Kartons mit Akten übergeben. Darunter: 269 Kartons Bauakten, 148 Kartons Statikakten, 322 Schuber Archivakten (entsprechen ca. 50 Kartons) 23 Kartons Wohngeldakten, 8 Kartons
Waffenrechtsakten, 1 Karton Gewerbeuntersagungsakten, 1 Karton Akten zu Märkte und Messen, 1 Karton Reisegewerbekartenakten, 1 Karton Akten zu Sprengstoffen, 18 Kartons Baugenehmigungsakten, 1 Karton zum Denkmalschutz, 5 Kartons Brandverhütungsschauakten sowie 13 Kartons Gaststättenakten.